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AI

챗GPT, 아직도 직장인들 활용 안하시나요?( 활용기 in 엑셀 )

by Heeba 2023. 5. 16.
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스마트폰 시대? 이제 곧 GPT 인공지능 시대가 도래합니다

2016년 세기의 대결이라고 불렸던 '알파고와 바둑기사 이세돌의 대결이후 AI가 우리 사회에 계속 개발되어 왔습니다. 하지만 AI기술을 실생활에서는 크게 접할 수 없었는데요. 하지만, 곧 엄청난 변화를 가져올 것입니다. 그 근거는 챗GPT를 이용해본 이용자와 기업들이 기대 이상인 인공지능의 모습에 적잖이 충격을 받고, 엄청난 투자와 연구개발로 이어지는 모습을 통해서 알 수 있습니다.

혁명혹은 혁신이라 불리는 이 챗GPT에 대해서 간단하게 알아보고, 이와 함께 저 역시 이를 사용해봄으로써 느낀 것들을 나눠보려고 합니다.

 

1. ChatGPT?

 

OpenAI에서 개발된 챗GPT“Generative Pre-trained Transformer"의 약자로, 방대한 자료를 학습하여 이를 적절하게 결합하여 정보를 전달합니다. 연간 수십억을 들여 두뇌를 키운 이 챗GPT는 이제, 다양한 주제, 분야의 질문에 대해 이해하고 응답합니다, 그리고 현재 사용자의 입력에 따라 적절한 대답을 제공하도록 학습을 이어나가고 있습니다.

 

2. 업무에서 활용할 수 있는 방법 및 가능성

 

뭔가 이렇게 거창하지만, 실제로, ‘실생활, 내 업무에서는 어떻게 도움을 받고 적용할 수 있을 것 인가?‘ 하는 것이 가장 중요한 대목이겠습니다. 그래서, 우선 ChatGPT를 통해서 몇 가지 질문을 해보고, 제가 사용해 본 과정들을 소개해 보려고 합니다. 저 역시 처음에는 단순히 대화를 주고받는 챗봇으로 생각을 했고 이런 것들까지 학습이 되어 있어?’ 하는 생각의 변화가 찾아왔습니다. 그리고 이는 놀라움의 시작이었습니다.

 

예시1) 엑셀좌표를 Arcmap에서 불러오는 방법 질문

 

< Arcmap 사용법에 대한 질문 엑셀파일 속 X.Y데이터를 Arcmap에서 나타내는 방법 >

( GPT는 이미 GIS프로그램 Arcmap의 존재를 알고 있었습니다! 수많은 공식문서, 사용자 가이드를 학습한 챗GPT )

 

아시다시피 Arcmap프로그램의 사용법 및 인터페이가 온통 영문으로 되어있으며, 개인적으로 Arcmap의 기능을 아직까지 전부 익히지 못하고, 그때그때 적절하게 배우면서 사용하고 있습니다. 그리고 필요한 지식은 관련 웹문서나 검색을 통해 사용법을 알아보곤 합니다. 하지만 원하는 정보를 구글링 검색으로 찾는 것은 여러 번 검색을 해야 했으며, 심지어 제가 원하는 정보를 찾기 힘든 경우가 많았습니다.

 

이를 간단하게 챗GPT에게 질문을 하였고, GPT는 제 질문의 핵심을 파악, 간결하고 정확하게 답변을 제공해주었습니다. Arcmap을 배우고 활용하는 단계에서 이렇게 도움을 받을 수 있다니 놀라움의 시작이었습니다.

 

3. 과연 믿을만한 정보인가 ? 

 

( 출처에 대한 질문 및 대답 각종 공식문서 및 매뉴얼을 학습하여 이를 기반으로 답변 )

업무적으로서 서류작성 및 공식적인 글쓰기와 같은 것에 이용하기에는 아직 위험리스크가 따르고 한정적이라고 생각합니다. 하지만 현재 다양한 활용방법들이 나오고 있으며, 분야에 따라서 엄청난 성과를 보이는가 하면, 가능성 또한 무궁무진 했습니다.

 

ChatGPT는 글쓰기, 번역, 의학, , 마케팅, 투자 등 다양한 분야에서 학습을 하고 있으며, 현재는 코딩분야에서 상당한 수준을 가지고 있었습니다.

 

4. GPT를 통한 업무 활용 예시

저의 경우 엑셀에서 챗GPT를 이용한 사례를 보여드리려고 합니다.

간단하지만, 업무에 이러한 기능들을 이용해서 좀 더 나은 생산성과 편의성을 가져올 수 있구나?’ 하는 생각으로 몇 가지 간단한 기능들을 만들어 보았습니다. 회사에서 흔히 사용하는 엑셀프로그램에서 ‘VBA 코드 작성을 챗GPT에 요구해서 만든 매크로입니다.

 

예시1)

( 폴더 별 사진개수, 목편사진, 트랙유무를 확인 및 엑셀자료로 반환 매크로 작성 )

 

위 예시 사진은, 엑셀 VBA코드에 대해 전혀 모르는 제가 불과 10분 만에 꽤나 실무에서 사용 가능할 만한 매크로를 만들었습니다. 100여개의 폴더에서 오류를 검사하기 위한 작업이었고, 다량의 파일들을 관리해야하는 상황에서 저는 챗GPT를 통해 맞춤형 기능을 수행할 수 있도록 매크로를 작성할 수 있었습니다.

 

예시2) 필터링 기능. 엑셀에 함수 및 매크로 기능 쉽게 활용하기

위의 예시 역시 엑셀에서 활용했으며, 수 십 혹은 수 백 개의 데이터가 구분 없이 흑백으로 나열되어 있는 것이 너무 시각적으로 불편했고, 이를 같은 도엽명, 혹은 같은 날짜별로 색상을 부여하고자 했습니다.

 

조건부서식과 함수로만으로는 수행하기 불가능한 작업이었는데, 스크립트 작성을 통해 본인에게 맞는 필터링 매크로를 적용함으로써, 자료들을 좀 더 직관적으로 관리할 수 있고, 편의성까지 모두 충족할 수 있었습니다.

이를 통해, 더 이상 복잡한 함수와 매크로에 부담감을 가질 필요 없었습니다. 이제는 이를 쉽게 이용할 수 있기 때문에, 시도하지 못했던 방법들을 적용해 볼 수 있었습니다.

 

예시3) 엑셀과 연동하여 셀값으로 폴더 생성하기

(셀값을 이용하여 이름생성 및 중복값 제거 후 폴더 생성 & UI를 가진 프로그램 파이썬으로 제작 )

 

엑셀에서 매크로기능은 다른 컴퓨터에서 바이러스 위험이 있으며, 저는 이를 좀 더 개발해서 산림팀에서 보편적으로 사용할 수 있게 만들고 싶었습니다.

exe형식의 파일을 만들어서, 다른 컴퓨터에도 배포, 사용 해보고자는 생각으로 챗GPT에게 물어보았고, 파이썬에 대해 설치방법부터 차근히 알 수 있었습니다.

 

그 결과 제가 원하던 기능들을 담은 프로그램을 만들 수 있었고. 또한 아직 시간이 더 생긴다면, 더욱 활용할 수 있는 방안을 계획해 볼 생각입니다.

 

예시4)  반복작업 및 불편한 작업방식의 개선

( 작년 임상도사업에서 사용된 1,200개의 도엽 중 완료 지역을 체크하는 작업 )

 

위 예시는, 수많은 도엽에서 완료된 도엽을 확인하여, 진행과정 확인하는 작업입니다. 기존의 방식으로는 직접 해당 항목을 찾아서 체크를 해줘야 했었는데 이제 매크로를 이용해서 처리할 수 있게되었습니다.

 

이처럼 기존에 어떤 방식이 불편했고, 어떤 방식으로 개선되면 좋을까?’ 를 우선 떠올렸고, 이를 챗GPT를 통해서 해결할 수 있었습니다.

 

앞으로의 산림업무 활용방안

 

1. Arcmap 프로그램 사용 시 파이썬 언어를 쉽게 작성, 맞춤형 산림관련 업무기능 기획 및 개발

2. 현장조사 자료데이터의 입력 및 정리 작업을 상당량 자동화 처리해주는 툴을 기획 및 제작(간편화&효율성 증대)

3. 산림팀의 임상도 진행상황을 지도상에서 바로 업데이트하여 확인할 수 있는 UI개발(체계적 업무처리&현장관리)

4. PDF파일의 문자인식OCR 기능을 이용한 산림 자료 자동 분류. ( GPT가 이미 가능한 방법을 제시했으며, 이를 활용할 수 있음 )

5. 드론개발 및 위성영상을 통한 산림판독시스템 개발 가속화 등 산림관련IT 신사업 확장

 

 

결론

 

평소에 반복되고 불편했던 작업들을 몇 가지 기능을 만들었을 뿐인데도, 기존방식의 작업을 훨씬 효율적이고 편리하게 변하는 것을 볼 수 있었습니다. 이처럼 챗GPT를 통해서 다양한 분야에서 적극적으로 활용할 수 있는 가능성을 보았으며, 이렇게 시간을 절약할 수 있는 부분을 510분씩 단축시키고 발전시킨다면, 현재 내업에서 상당 시간을 소요했던 작업들을 보다 간편하고 향상된 업무 효율을 가져다 줄 것으로 예상됩니다. 감사합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*참고*

각종 챗GPT관련 링크를 소개합니다.

ChatGPT 

https://chat.openai.com/

 

인공지능신문 인공지능 관련 뉴스. 동향파악 가능

https://www.aitimes.kr/

 

국내 ChatGPT 커뮤니티 다양한 분야의 사람들이 모여서, GPT 사용 관련 지식 및 정보를 교류하는 사이트

https://www.chatgpters.org/c/notice/chatrooms

 

챗 GPT4.0를 기반으로 한 챗봇 - 최신정보를 기반으로 조회가 가능

https://you.com/

 

마이크로소프트의 BingChat GPT4.0 API기반의 최신정보까지 답변가능

https://www.bing.com/new

 

 

 

 

 

 

 

 

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